Eventos de interés empresarial para septiembre

Después del descanso en la Agenda de CMCONTA en los meses de julio y agosto (sobre todo por falta de contenidos para publicar), volvemos en septiembre con las pilas cargadas y la información completa sobre los eventos que tendrán lugar este mes en nuestra comunidad.

Entre las citas a destacar hay un taller sobre la creación de marcas, actividades para directivos con la finalidad de fomentar la innovación en sus negocios, jornadas de Networking, ferias sectoriales de Alimentación en Don Benito y de Caza y Pesca en Badajoz, entre otras.

Le facilitamos el enlace a una entrada anterior donde ofrecíamos algunos consejos para sus sesiones de Networking y le recordamos que si quiere ampliar información o realizar alguna consulta puede ponerse en contacto con nosotros a través del cuestionario de nuestra página web http://www.cmconta.es/contacto.html

Consulte nuestra agenda de septiembre: http://www.cmconta.es/agendas/agenda0913.html

Facturación electrónica flexibilizada

En CMCONTA creemos que resulta de utilidad para las empresas poder contar con una entrada que recoja los requerimientos de la facturación electrónica y las ventajas que pueden obtenerse de su uso.

Requisitos para operar con facturas electrónicas

 Desde el 1 de enero se han flexibilizado las exigencias para poder facturar electrónicamente, esto puede permitir a su empresa una importante disminución de los costes administrativos sin la problemática que existía con la necesidad de utilizar ciertos medios de  generación, y envío con firma electrónica avanzada, intercambio de datos EDI o sistemas similares que previamente tenía que autorizar Hacienda.

A partir de ahora será suficiente con que aplique a sus facturas electrónicas un sistema de control como el que utiliza con las facturas en papel:

• Inclusión de número de factura.
• Fecha de emisión.
•  NIF del emisor y del receptor
• Un importe con el porcentaje de IVA o retenciones que proceda en cada caso. 

Así, su empresa podrá facturar válidamente sus servicios y entregas de bienes:

• Simplemente, utilizando los formatos habituales de generación de documentos electrónicos: pdf, edifact, xml, html, gif o jpg, y remitiéndolos posteriormente por correo electrónico o puesta a disposición de sus clientes en un sitio web.
• Los requisitos son los mismos que para las facturas en papel, y como añadido únicamente se hace necesaria la autorización expresa por escrito del cliente para recibir en formato electrónico sus facturas. Apuntar, que para reforzar la validez de la utilización de estos sistemas, es recomendable que en el documento de consentimiento expreso que haga firmar a sus clientes deje constancia de qué medios van a ser empleados para expedir y remitir las facturas electrónicas, por ejemplo que será emitidas en formato pdf y remitidas por correo electrónico, indicando además la dirección de correo desde la que serán enviadas dichas facturas y la dirección electrónica en la que se recibirán.

Ventajas de las facturas electrónicas

A lo largo de esta entrada ya hemos ido nombrando alguna de las ventajas, pero ahora las enumeraremos de una manera más esquemática:

• Disminución de costes en material de oficina (papel, sellos, sobres...).
• Ventajas medio-ambientales.
• Se elimina la necesidad de tener que acudir a la oficina de Correos o a un buzón para  depositar la correspondencia de facturas para clientes.
• Se archiva toda la documentación con menos espacio físico.
• Pueden tenerse copias de seguridad de los documentos.
• A la vez que se realiza la factura, con un sólo clic, pueden hacérsela llegar a los receptores.

Enlaces relacionados

En el apartado dedicado a las novedades de nuestra web puede encontrar el resumen que hicimos con motivo de la entrada en vigor de las modificaciones en relación al acto de facturación, y en el siguiente enlace puede acceder directamente al mismo: Resumen del Decreto 1619/2012 de 30 de noviembre
Real Decreto 1619/2012 de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.

Y ya sabe, si quiere beneficiarse de las ventajas de la facturación electrónica no dude en ponerse en contacto con CMCONTA, como empresa especializada en informática de gestión, le ayudamos a implementar los sistemas más adecuados a su actividad y poner en marcha este procedimiento, que le permitirá ahorrar tiempo, espacio, evitar la pérdida de papeles, le dará comodidad y sobre todo podrá disminuir los costes administrativos y de material de oficina.

Eventos de interés empresarial para junio

Como cada mes, publicamos en nuestra web un calendario con las obligaciones tributarias que correspondan y con los principales eventos y ferias sectoriales de interés empresarial de Extremadura.

Destacar entre todos, varias jornadas de Networking que se organizan desde la dirección General de Empresa del Gobierno de Extremadura y que pueden resultar interesantes para establecer lazos con otras empresas ya que consisten en rondas de encuentros para intercambiar ideas y buscar oportunidades de negocio.

En este aspecto desde CMCONTA, ofrecemos algunos consejos de cara a dar una imagen competitiva y profesional de nuestra empresa:

• Comenzar cualquier contacto presentándonos y preguntando el nombre de nuestro interlocutor para dirigirnos a él o ella de manera más cercana, siempre por su nombre.
• Tener muy en cuenta que dispondremos de 20 minutos para dar y recibir la máxima información, por lo que debemos llevar bien marcados nuestros objetivos: saber qué queremos contar de nosotros y qué nos interesa saber de los demás. Nos resultará útil en este aspecto marcarnos un esquema, del que además intentemos salir lo mínimo posible con la finalidad de no divagar y centrarnos en lo que nos interesa.
• Para estas ocasiones tenemos que elegir bien la indumentaria que llevamos, que dependerá bastante del sector de actividad al que nos dediquemos, pero, aunque sea algo informal, conviene dar una imagen cuidada y profesional.
• Tener preparado un buen número de nuestras tarjetas de visita, e incluso algún folleto informativo de  empresa para dejar ver nuestra imagen corporativa e intentar mejorar la notoriedad de nuestra marca, lo que viene conociéndose como branding.
• No nos olvidemos también de tomar datos de contacto de las demás empresas con las que inter-actuemos y alguna nota que nos permita tener claro a quien se refiere y qué es lo que más nos ha interesado de ellos.

Esperamos que les resulten útiles nuestros consejos y saquen provecho de los encuentros de negocios  programados para este mes de junio, que tendrán lugar los días 13 y 27 en los Puntos de activación empresarial de Badajoz y Don Benito, respectivamente.

Si quieren consultar el resto de citas para este mes pueden visitar nuestra agenda en http://www.cmconta.es/agendas/agenda0613.html.